Antes de fechar a compra de material para a reforma, muita gente junta três ou quatro orçamentos e passa a noite comparando linha por linha. Uma loja tem o cimento mais barato, outra cobra menos na areia, uma terceira faz o melhor preço no piso, e a conta fica difícil de fechar.
O PrestaContas.ai , plataforma da all2data.ai para controle de gastos de obra, assume essa comparação. Os orçamentos de vários fornecedores podem ser enviados pelo site ou pelo WhatsApp, e a inteligência artificial faz o cruzamento.
Item por item
A IA compara os orçamentos item a item, destaca o menor preço de cada linha e monta a combinação mais vantajosa entre os fornecedores. Assim, quem está comprando enxerga onde cada material sai mais em conta antes de gastar.
Depois da compra, a ferramenta guarda um histórico de preços. Ele mostra quanto já se pagou em materiais como o cimento e em qual loja saiu mais barato. A consulta é feita por mensagem, com um texto simples como "preço cimento".
A mesma lógica vale para obras simultâneas. Se uma compra atende mais de um endereço, a ferramenta divide o valor entre as obras e registra devoluções, descontos e créditos sem apagar o histórico.
Construir ficou mais caro
A comparação ganha importância com os preços em alta. Pelo Sinapi (Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil), do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), o metro quadrado construído custava em média R$ 1.993,76 no país em agosto, com alta de 7,03% em 12 meses. O INCC-M (Índice Nacional de Custo da Construção), do FGV Ibre (Instituto Brasileiro de Economia da Fundação Getulio Vargas), subiu 0,25% em setembro e acumula 6,61% em 12 meses. A mão de obra subiu 6,95% em 2026, e a CBIC (Câmara Brasileira da Indústria da Construção) cita os custos da construção acima da inflação entre os fatores que limitam uma expansão mais forte do setor.
Para quem reforma com dinheiro emprestado, cada real economizado na compra faz diferença. O Reforma Casa Brasil, linha do Ministério das Cidades em parceria com o Ministério da Fazenda, foi lançado com R$ 40 bilhões e, até julho, somava cerca de R$ 3 bilhões contratados em aproximadamente 117,3 mil contratos, com valor médio de R$ 23,4 mil.
Da cotação ao comprovante
A comparação é uma parte do serviço. O PrestaContas.ai reúne gastos, fornecedores e documentos de cada obra em um único painel. Para registrar uma despesa, basta mandar pelo WhatsApp a foto da nota, do recibo ou do comprovante de Pix, sem instalar aplicativo. Pagamentos em dinheiro entram com uma mensagem curta, confirmada com um toque e marcada como "sem nota fiscal".
Os canais seguem o hábito do brasileiro. A pesquisa Super Panorama, do Mobile Time em parceria com a Opinion Box, mostra que o WhatsApp aparece na tela inicial do celular de 65% dos brasileiros. O Pix bateu recorde diário em 4 de setembro, com mais de 318 milhões de transações liquidadas e R$ 186,89 bilhões movimentados, segundo o BC (Banco Central).
A IA lê fornecedor, valor, data e itens da nota e sugere obra, categoria e etapa, mas a decisão final é de quem usa. "A IA prepara; uma pessoa confirma" é o princípio da plataforma. Para Cezar Cedro Santos, fundador e CEO da all2data.ai, é isso que diferencia uma ferramenta especializada de uma IA genérica. Segundo ele, digitalizar a nota é simples; o desafio está em organizar e categorizar.
Os relatórios saem em PDF ou planilha, por obra, período e categoria.
Para comparar orçamentos de material de construção sem montar planilha, o caminho é enviar as cotações para a plataforma, conferir a combinação de menor preço sugerida pela IA e consultar o histórico antes da próxima compra.