Contratar um programador para criar um relatório personalizado no sistema de gestão pode pesar no orçamento de uma pequena empresa. Uma alternativa que tem ganhado espaço é o módulo web com inteligência artificial (IA) , que permite ao dono do negócio pedir a informação direto na plataforma, sem precisar pagar por um desenvolvimento sob encomenda.
Como funciona sem precisar de um programador
O módulo organiza os dados que já estão no sistema, considerando o histórico da empresa, para montar o relatório pedido. É o caso do ERP customizado da GestãoPro, voltado a pequenas e médias empresas (PMEs) com processos que nem sempre se encaixam em sistemas de gestão genéricos, como distribuição, indústria e serviços especializados. Antes, uma mudança simples no formato de um relatório podia significar contratar um freelancer ou esperar na fila de um fornecedor de tecnologia, um custo que pesa mais em uma empresa pequena do que em uma companhia de maior porte.
Isso vale, por exemplo, para o pequeno empresário que precisa de um relatório diferente para negociar um empréstimo, apresentar números a um sócio ou simplesmente entender por que o caixa fechou daquele jeito no fim do mês, sem depender de terceiros para montar essa análise.
“O módulo web com IA permite que o gestor solicite relatórios personalizados de forma direta, sem a necessidade de aguardar desenvolvimentos específicos para cada nova demanda de informação”, observa Edson Souza, diretor da GestãoPro.
Quanto isso pode representar em economia
Segundo a McKinsey & Company, a automatização desse tipo de relatório pode reduzir em até 40% o tempo gasto por executivos para compilar e analisar informações manualmente, tempo que em uma empresa pequena costuma recair sobre o próprio dono do negócio ou sobre poucos funcionários. Menos tempo gasto compilando planilha significa mais tempo para tocar a operação do dia a dia, e menos dinheiro saindo do caixa para pagar por um desenvolvimento pontual. A Gartner projeta que mais de 65% das empresas já integram ou planejam integrar esse tipo de recurso, o que sugere que a tendência é esse tipo de módulo ficar cada vez mais acessível.
Para pequenos negócios que ainda dependem de planilha paralela ou de um profissional de tecnologia contratado à parte, esse tipo de módulo pode ser uma forma de ter relatório sob medida sem esse custo extra.
Para quem administra sozinho as contas do negócio, sem uma equipe de tecnologia por perto, esse tipo de módulo reduz a distância entre ter uma dúvida sobre o próprio negócio e conseguir respondê-la com dados confiáveis.
Sobre o GestãoPro
Fundado em 2009, o GestãoPro é uma empresa brasileira de tecnologia com sede em Manduri, São Paulo. A GestãoPro Tecnologia e Serviços LTDA desenvolve soluções de gestão empresarial para negócios de vários segmentos e portes, atendendo entre 900 e 1.200 clientes em todos os estados brasileiros e também clientes de outros países. Sua plataforma conta com módulos de compras, vendas, PDV, PCP, financeiro, estoque, relatórios e força de vendas, além de versões para Windows e web e integrações com plataformas de comércio eletrônico.